• 办公室岗位职责

    作者:点击量:1时间:2020-01-16

    办公室岗位职责

    1、参与拟定、起草后勤各项管理制度、文件资料,负责集团文件的打印、发放、存档,做好各种来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案管理。

    2、负责后勤劳务人员人事档案收集、管理,建立健全档案资料;做好员工聘用合同的签订、社会保险的办理;协助领导做好员工的聘任与考核工作。

    3、负责后勤员工的考勤和考核结果汇总、上报。

    4、负责后勤网的维护、管理、更新,搞好信息收集、传递交流,编印信息简报。

    5、做好后勤宣传报道、大事记和报刊、杂志、文字材料分发工作。

    6、负责后勤与学院之间的财务报账、报销、缴费、结算。

    7、负责办公电话安拆、报修、维护工作。

    8、负责后勤会议通知、会议记录,及各种档案资料的收集、归档。

    9、负责联络公交公司,做好日常通勤车、学生活动用车、实验课车辆的协调与安排。

    10、负责学校医务室的协调工作。

       11、完成上级领导安排的其它工作。


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